4 نکته برای مدیریت بهتر چندین پروژه سئو همزمان

سوال امروز Ask a SEO از Akshay در احمدآباد آمده است ، که می پرسد:

“آیا شما برای مدیریت روزانه چندین پروژه سئو مشاوره تخصصی دارید؟ از هر گونه راهنمایی یا هر نوع راهنمایی که به متخصصان جستجوگرها مانند من کمک کند ، قدردانی می کنم. “

اولین چیزی که با شنیدن این سوال به ذهنم خطور می کند این است که این یک زمینه عمیق تر دارد: چگونه می توانید در مسیر پروژه هایی شرکت کنید که برای علاقه و تمرکز شما رقابت می کنند؟

ما می خواهیم چگونگی سازماندهی را با چندین پروژه جستجوگرها و همچنین نحوه تمرکز حفظ کنیم ، زیرا این دو هدف دست به دست هم می دهند.

1. برنامه های قابل تحویل ماهانه ایجاد کنید و به آنها پایبند باشید

درک SEO از جمله کارهایی که انجام شده است برای بسیاری از مشتریان دشوار است. برخی موارد ملموس هستند (یعنی می توانند آنها را مشاهده کنند) ، مانند به روزرسانی سرفصل ها و پیوندهای داخلی.

اما سایر کارهای مهم SEO – به روزرسانی برچسب های متعارف، ایجاد پیوندها ، و اصلاح خطاهای 404، به عنوان مثال – نیستند.

بنابراین بسیار مفید است که پیش از موعد لیستی از محصولات قابل تحویل به مشتریان خود ارائه دهید. من دوست دارم یک ماه قبل (با تاریخ اتمام) محصولات قابل تحویل را برنامه ریزی کنم و به مشتریانم برنامه بدهم.

سپس ، ماه به پایان می رسد ، من در گزارش هایم تحویل های کامل شده را می آورم.

این سه کار را انجام می دهد:

• این کار SEO ما را ملموس تر می کند.
• این به مشتریان نشان می دهد که ما در حال مهلت مهلت های خود هستیم.
• این به اولویت بندی کمک می کند وظایف روزانه، که ما را به سمت نکته بعدی خود سوق می دهد.

2. نرم افزار مدیریت پروژه را بهترین دوست خود قرار دهید

من فکر نمی کنم بدون چندین مشتری بتوانم سازمان یافته بمانم پلت فرم مدیریت پروژه. یک تن برای انتخاب وجود دارد و بسیاری از آنها نسخه های رایگان دارند ، از جمله Asana ، FreedCamp و Trello (نکته: Trello با Semrush همگام سازی می شود).

پس از ایجاد برنامه های قابل تحویل ذکر شده در نکته قبلی ، کارها را در سیستم عامل مدیریت پروژه خود بارگذاری کنید.

من معمولاً یک سررسید برای کار حداقل 2 تا 3 روز قبل از مهلت تعیین شده به مشتری اضافه می کنم. این به ما امکان می دهد کمی اتاق تکان بخوریم تا اطمینان حاصل کنیم که در هر زمان تحویل به تأخیر نمی افتیم.

برخی از سیستم عامل ها به شما امکان می دهند وظایف را اولویت بندی کنید ، که به شما در ادامه مسیر نیز کمک می کند.

3. هر روز را با مرور وظایف خود شروع کنید

به محض اینکه نرم افزار مدیریت پروژه خود را همراه با محصولات قابل تحویل و موعد مقرر تنظیم کردید ، بررسی وظایف روزانه آسان است.

من هر روز صبح را بررسی می کنم که چه وظایفی را برای این روز تعیین کرده اند. هنگام رفتن آنها را چک کنید. سپس ، در اواخر روز کاری ، آنچه روز آینده می آید را مرور کنید تا از نظر ذهنی آماده باشید.

من شخصاً ترجیح می دهم در صورت امکان هر بار بر روی یک مشتری تمرکز داشته باشم.

به عبارت دیگر ، اگر در هر روز چندین وظیفه برای همان مشتری داشته باشم ، آنها را با هم گروه بندی می کنم و تا پایان کار بر روی آنها کار می کنم. سپس ، من به کارهای مشتری بعدی می پردازم.

4- از انجام چند وظیفه برای متمرکز ماندن خودداری کنید

تمرکز داشتن برای بسیاری از ما دشوار است زیرا احتمالاً در طول روز انواع اعلان ها ، تماس ها ، پیام ها و سایر وقفه ها را دارید.

وقتی اعلان دریافت ایمیل از طریق ایمیل یا دریافت پیام اسلک جدید را می شنوید ، انجام کار بسیار آسان است.

به جای اینکه فقط آن یک ایمیل را بررسی کنید ، در نهایت از صندوق ورودی خود عبور می کنید ، پاسخ های خود را تایپ می کنید و سپس برای بررسی موارد آنلاین می شوید. مورد بعدی که می دانید ، یک ساعت گذشته است.

حتی اگر این نظم را داشته باشید که فقط آن ایمیل را بررسی کنید ، این کار به طول می انجامد 64 ثانیه فکر خود را بازیابی کنید.

این ممکن است زیاد به نظر نرسد اما آن را در تعداد دفعاتی که ایمیل خود را بررسی می کنید ضرب کنید و می بینید که دقیقه به چه سرعت جمع می شود.

هرچند فقط ایمیل نیست. تماس های تلفنی و جلسات نیز می تواند توجه شما را منحرف کرده و بازگشت به مسیر را دشوار کند.

چند کار وجود دارد که می توانید برای تمرکز خود انجام دهید. ابتدا ، هنگام کار روی کارهای مشتری ، ایمیل ، پیام کوتاه و برنامه های متنی خود را کاملاً ببندید.

دوم ، مسدود کردن تقویم خود را در نظر بگیرید. تماس های تلفنی و جلسات برای یک کسب و کار جستجوگرها یک ضرورت است ، اما سعی کنید برنامه آنها را به گونه ای تنظیم کنید که زمان زیادی را برای اختصاص دادن به کار مشتری اختصاص دهید.

سوم ، آنچه را که به شما کمک می کند تا تمرکز کنید ، پیدا کنید ، خواه یک اتاق توسط خود شما باشد ، موسیقی یا چیز دیگری.

همه این موارد به من کمک کرده تا چندین پروژه SEO را با موفقیت مدیریت کنم. امیدوارم آنها نیز به شما کمک کنند!

منابع بیشتر:

یادداشت ویراستار: Ask a SEO یک ستون مشاوره در مورد SEO است که توسط برخی از متخصصان برتر صنعت SEO که توسط Search Engine Journal انتخاب شده اند ، نوشته شده است. در مورد سئو سالی دارید؟ فرم ما را پر کنید. ممکن است پاسخ خود را در پست بعدی # AskanSEO مشاهده کنید!