10 ابزار ضروری استخدام برای استارتاپ ها | مقالات

شما به آرامی شرکت خود را از پایه ساخته اید. هر تصمیمی ضروری است نام تجاری شما تمرکز اصلی است، از محصولاتی که می فروشید تا تلاش های بازاریابی که شروع کرده اید. افرادی که استخدام می کنید نیز برای موفقیت کلی کسب و کار شما مهم هستند. آنها با مشتریان تعامل می کنند، معاملات را انجام می دهند، و زمانی که شما در اطراف نیستید، شرکت را حفظ می کنند. اما یافتن کارکنان با کیفیت همیشه سیاه و سفید نیست. اگر به دنبال استخدام هستید، ده ابزار استخدام زیر را در نظر بگیرید:

نرم افزار استخدام

دانستن اینکه چگونه موقعیت خود را ارتقا دهید با شرح شغل دقیق شروع می شود. برای بسیاری از استارت‌آپ‌ها، ایجاد یک نمایه جذاب آسان نیست. نوع موقعیتی را که به دنبال پر کردن آن هستید به همراه ساعاتی که به کارکنان برای کار ماهانه نیاز دارید، مشخص کنید. این مولفه های کلیدی می توانند به شما کمک کنند تا تعیین کنید چه شغلی را می خواهید پر کنید.

هنگامی که الزامات شغلی، مهارت های مورد نیاز و الزامات آموزشی را نوشتید، راهی برای پیگیری درخواست های شغلی می خواهید. نرم‌افزار استخدام می‌تواند پایگاه‌های اطلاعاتی شغل، متقاضیان و فرصت‌های فیلترینگ منابع انسانی را دنبال کند. شما می‌توانید متقاضیان شغل را با مهارت‌های مورد نیاز برای شغل، رزومه‌های رتبه‌بندی متقاضیان، و کارمندان احتمالی را برای بررسی‌های بعدی نشانه‌گذاری کنید.

سیستم های ردیابی متقاضی

ATS برای هر استارتاپی که به دنبال استخدام نقش های جدید در شرکت خود است، ضروری است. بسیاری از برنامه ها تطبیق مهارت، تجزیه رزومه یا رزومه و دسترسی به پلتفرم های ارسال شغل را ارائه می دهند. آنها اغلب با پلتفرم های شخص ثالث ادغام می شوند و عملکردی ساده را برای بخش های منابع انسانی به ارمغان می آورند. استخدام کنندگان می توانند جوامع آنلاین را بر اساس مهارت ها و موقعیت مکانی ایجاد کنند و با نامزدها در سیستم درگیر شوند. استارت‌آپ‌ها می‌توانند با به حداکثر رساندن مجموعه مهارت‌ها و پلتفرم‌های آنلاین، از مجموعه استعدادها سود ببرند.

ابزارهای استخدام موبایلی

استخدام موبایل یک فناوری نسبتا جدید است که به طور خاص دستگاه های تلفن همراه را هدف قرار می دهد. این عملکرد در سراسر پلت فرم تلفن هوشمند کار می کند و اجازه می دهد تا از طریق پلت فرم های مبتنی بر وب به قلمرو تلفن همراه منتقل شود. اساساً، ابزارهای استخدام موبایلی، شرکت ها را با افراد جویای کار با استفاده از چیزی که دائماً روی آنها دارند، یعنی تلفن هایشان، متصل می کند. استخدام تلفن همراه کارفرمایان را با حذف موانع، اعم از دسترسی به رایانه شخصی یا نمایشگاه های شغلی حضوری، به نامزدهای احتمالی متصل می کند.

همچنین افراد جویای کار را در حال حرکت با اعلان‌های فشاری به هم متصل می‌کند. شما می توانید بدون نیاز به تماس جداگانه با هر فرد، مستقیماً با متقاضیان ارتباط برقرار کنید. اکثر برنامه ها امکان تعامل از طریق ایمیل ، پیامک و تماس را فراهم می کنند. این امر فرآیند استخدام را به صورت تصاعدی با حذف موانع ارتباطی ساده می کند.

ابزارهای پیوند رسانه های اجتماعی

ارسال شغل در انجمن ها نامزدها را جذب می کند، اما اگر این فرصت را در رسانه های اجتماعی به اشتراک نگذارید، نامزدهای واجد شرایط را در تاریکی رها می کنید. با بیش از 1 میلیارد کاربر فعال آنلاین، رسیدن به بیشترین تعداد جویای کار باید هدف نهایی شما باشد. ابزارهای اتحادیه رسانه های اجتماعی به طور خودکار وضعیت ها یا پست های وبلاگ را از طرف شما به اشتراک می گذارند ، که باعث صرفه جویی در وقت و انرژی شما به صورت دستی شبکه ها می شود.

آگهی استخدام را کپی کرده و در برنامه سندیکا وارد کنید. تاریخ و ساعتی را که می‌خواهید پست را به اشتراک بگذارید انتخاب کنید و برنامه‌های کاربردی را تماشا کنید.

تحقیق درباره پیشینه

احراز صلاحیت نامزدهای شغلی بدون ابزار مناسب فرآیندی زمان بر است. بررسی پیش زمینه ابزارهای جامع غربالگری را در اختیار کارفرمایان آینده قرار می دهد. این تاییدیه ها شامل بررسی هویت شخصی، سابقه شغلی، سوابق کیفری و تایید تحصیلی می باشد. شرکت‌های استارت‌آپ باید تأیید کنند که پلتفرم به صفحه‌های استخدام اجازه می‌دهد (نه همه آن‌ها). شرکت ها دوست دارند نقاب بردارید اجازه بررسی سابقه کار را می دهید ، در حالی که سایر سایتها فقط برای استفاده شخصی در دسترس هستند.

کارفرمایان باید رضایت کتبی را برای انجام بررسی پیشینه، به طور ایده آل پس از فرآیند مصاحبه دریافت کنند. شما نمی خواهید زمان خود را صرف مرتب سازی بررسی های پس زمینه افراد غیر مناسب برای شرکت کنید. اگر چیزی که در بررسی پیشینه یافت شده نگران کننده است، می توانید نامزد را از این موقعیت رد صلاحیت کنید.

برنامه های حقوق و دستمزد

مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان یا پیمانکاران باید ساده و کارآمد باشد. همانطور که تجارت شما همچنان به رشد خود ادامه می دهد، ساعت های نظارت، برنامه ها و کسرهای اجباری پیچیده می شوند. یک سیستم خودکار حقوق و دستمزد می تواند زمان صرف شده با محاسبات دستی و نیازهای برنامه ریزی را کاهش دهد. این برنامه ها برای محاسبه مالیات بر درآمد طراحی شده اند فرم های W-4، W-2s و موارد دیگر را ارسال کنید.

مصاحبه ویدیویی

اگرچه مصاحبه جزء مهمی از فرآیند استخدام است، مصاحبه حضوری همیشه امکان پذیر نیست. با همه‌گیری کنونی، بسیاری از شرکت‌ها فرآیندهای استخدام از راه دور را در صورت امکان اجرا کرده‌اند. در حال حاضر، کسب‌وکارها می‌توانند بین مصاحبه ویدیویی زنده یا مصاحبه ناهمزمان (قبلاً ضبط شده) یکی را انتخاب کنند. نامتقارن مصاحبه های شغلی می تواند به طور موثر با چندین نامزد به طور همزمان مصاحبه کند، با توانایی بررسی پاسخ ها در پایان.

نرم افزار مدیریت وظایف

وقتی استخدام کارمندان خارجی می کنید ، ماندن در مهلت ها و پروژه ها پیچیده می شود. داشتن نرم افزار مدیریت وظایف، پروژه های جاری را با اولویت بندی وظایف سازماندهی می کند. اینها می توانند توسط یک فرد، تیم یا سازمان استفاده شوند و به طور همزمان کارایی و ارتباطات محل کار را بهبود بخشند. شما می توانید ضرب الاجل تعیین کنید، وظایف را به کارکنان محول کنید، پروژه ها را از طریق نقاط عطف پیگیری کنید، و بهره وری را تشویق کنید مدیریت خردبه

نرم افزار کار از راه دور

این برنامه ها که به عنوان نرم افزار تعامل کارکنان از راه دور نیز شناخته می شوند، کارمندان مجازی را به محیط های فیزیکی متصل می کنند. اکثر برنامه ها ردیابی عملکرد هدف گرا، ادغام بازخورد مستقیم، اهداف شرکت یکپارچه و نظرسنجی را ارائه می دهند. شما یک تجربه شغلی شخصی برای همه کارکنان ارائه خواهید کرد، چه تصمیم به ارائه پلتفرم های داخلی یا مجازی داشته باشید. اشتغال مجازی می تواند هزینه های اضافی نیروی انسانی در مشاغل نوپا را کاهش دهد ، که در صورت محاسبه هر دلار مفید است.

نرم افزار پایگاه داده مشتریان

همانطور که شرکت شما شروع به رشد می کند (در نهایت، شما فردی را در شرکت استخدام می کنید)، داشتن یک برنامه پایگاه داده با کیفیت بالا ضروری است. شما می خواهید که کارکنان بالقوه بدانند که می توانید با هجوم در تجارت مقابله کنید. پایگاه داده فایل ها و سوابق را در یک شرکت نگهداری می کند. اطلاعات وارد شده را می توان ویرایش، به روز کرد و برای گزارش استفاده کرد.

به عنوان یک استارتاپ ، داشتن ابزارها از زمان استخدام می تواند آموزش و ادغام کارکنان جدید را آسان تر کند. هیچ چیز ناامید کننده تر از یادگیری یک سیستم گزارش دهی نیست تا اینکه چند ماه بعد یک برنامه جدید را دوباره یاد بگیرید.