یکی از کابوسهای کاربران مک این است که قبل از ذخیره فایلهایی که روی آنها کار میکنید، مک به طور ناگهانی خاموش میشود. تصور کنید قبلاً صدها کلمه در مایکروسافت ورد نوشته اید اما یک قطع برق ساده می تواند تلاش شما را بیهوده کند. واقعا تجربه تلخ
اکنون اولویت به نحوه بازیابی سند ورد ذخیره نشده در مک قبل از اینکه برای همیشه ناپدید شود، می رسد. این پست برخی از موقعیتهای اسناد ورد را که معمولاً دیده میشوند فهرست میکند و با یک راهنمای گام به گام دقیق، به آنچه میتوانید برای بازیابی فایلهای Word حذف شده و گمشده در Mac انجام دهید، روشن میکند. اگر با همین مشکل مواجه شدید ادامه مطلب را بخوانید.
سناریوهای از دست دادن داده سند Word و رفع آن
علاوه بر فایل ذخیره نشده Word، موارد دیگری از دست رفتن ورد توسط کاربران مک گزارش شده است. شما می توانید به دنبال یکی از آنها بروید و روش ها را دنبال کنید.
فراموش می کنید قبل از خروج از Word سند را ذخیره کنید.
احتمالاً باتری مک در حال اتمام است و قبل از اینکه بتوانید کاری در مورد سند انجام دهید رایانه خاموش می شود. یا برخی از برنامه ها منجر به از کار افتادن مک یا یخ زدگی می شوند و کل سیستم خاموش می شود. معمولاً وقتی مک را مجدداً راهاندازی میکنید و صفحه Word را در جایی که باقی مانده است باز میکنید، یک پنجره بازشو از شما میخواهد که صفحه را بازیابی کنید، حداقل نسخه اخیر فایل. بنابراین، این امکان وجود دارد که بتوانید به جایی که متن به پایان می رسد برگردید و به کار روی آن ادامه دهید.
دلیل آن در عملکرد ذخیره خودکار موجود در Microsoft Word نهفته است. این ویژگی اگر از قبل فعال باشد فایل شما را به صورت خودکار ذخیره می کند. می توانید آن را در بالای نوار منو بررسی کنید. در صورتی که سند مطابق انتظار بارگیری نشود، می توانید نسخه قبلی را در زیر بیابید.
Finder > برو در نوار منو > برو به پوشه… > مسیر زیر را جایگذاری کنید.
/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/
تنظیمات برگزیده/بازیابی خودکار
شما به پوشه ای هدایت می شوید که حاوی اسناد Word ذخیره نشده است. ببینید آیا می توانید مورد مورد نظر را پیدا کنید.
شما می خواهید سند را کاهش دهید و نسخه قبلی آن را داشته باشید.
در برخی موارد، کاربران مک نسخه قدیمی فایل را ترجیح می دهند. خوشبختانه، اگر نسخه اول را ذخیره کرده باشید، مایکروسافت ورد می تواند خواسته های شما را برآورده کند. سپس می توانید آزادانه تاریخچه نسخه را مرور کنید تا نسخه مورد نظر خود را پیدا کنید. در اینجا نحوه تحقق آن آمده است.
مرحله 1. Microsoft Word را راه اندازی کنید. با باز شدن صفحه، از نوار منوی بالا بر روی File کلیک کنید.
گام 2. تاریخچه نسخه مرور را از لیست کشویی پیدا کنید.
مرحله 3. یک ستون تاریخچه نسخه باید در قسمت سمت راست رابط Word با تمام نسخه های ذخیره شده ظاهر شود. به سراغ نسخه صحیحی که می خواهید بروید.
مرحله 4. در زیر سند روی Open Version کلیک کنید. شما به نسخه دوم فایل هدایت خواهید شد.
مرحله 5. دو گزینه در حال حاضر ارائه شده است. یکی برای Restore و دیگری مقایسه است. گزینه اول بازگشت به نسخه تعیین شده است و دومی به شما امکان می دهد تفاوت های بین دو نسخه را مقایسه کنید.
شما سند Word را حذف می کنید اما از انجام این کار پشیمان هستید.
این زمانی اتفاق میافتد که کاربران فایلهای غیر ضروری را حذف میکنند تا فضایی برای مک ایجاد کنند، اما بعداً متوجه میشوند که چیز مهمی نیز درگیر میشود. خوشبختانه برای همه، اسناد Word تحت این شرایط را می توان به راحتی از سطل زباله بازیابی کرد.
مرحله 1. روی نماد سطل زباله در سمت راست در Dock کلیک کنید.
گام 2. وارد پوشه سطل زباله شوید و باید تمام فایل های حذف شده را با یک جدول زمانی ببینید. سند را بر اساس زمان تعیین کنید. روی یک مورد کلیک کنید و نوار Space را فشار دهید تا بتوانید پیش نمایش فایل را مشاهده کنید. در صورتی که نتوانستید آن را پیدا کنید، در پوشه ای به نام Recovered items جستجو کنید. ممکن است فایل های شما در آنجا پنهان شده باشند.
مرحله 3. موردی را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید و روی آن راست کلیک کنید. از لیست منو گزینه Put Back را انتخاب کنید. سند Word به مکان اصلی خود بازگردانده می شود تا بتوانید به راحتی آن را پیدا کنید.
سند موجود نیست و همه روشهای فوق مفید نیستند.
شاید واقعاً امروز روز شما نیست و روشهای ذکر شده در بالا هیچ فایدهای ندارند، یک چیز وجود دارد که میتوانید امتحان کنید این است که از نرمافزار بازیابی اطلاعات حرفهای برای بازیابی فایلهای Word ذخیره نشده یا از دست رفته استفاده کنید. در اینجا ما به عنوان مثال iBoysoft Mac Data Recovery را در نظر می گیریم. استفاده از این نرم افزار بازیابی اطلاعات با چند کلیک در رابط گرافیکی با طراحی واضح آسان است. ببینید iBoysoft Data Recovery برای Mac چگونه جادویی می کند.
مرحله 1. نرم افزار بازیابی اطلاعات iBoysoft را رایگان از سایت رسمی دانلود و بر روی macOS خود نصب کنید. نرم افزار را در مکانی متفاوت از محل ذخیره سند قرار دهید. اگر از شما خواسته شد پسوند سیستم را فعال کنید.
گام 2. پس از نصب خوب برنامه را اجرا کنید. پوشه ای را انتخاب کنید که فایل های حذف شده قبلی یا مفقود شده را ذخیره می کند، مثلاً هارد دیسک Mac.
مرحله 3. دکمه آبی اسکن را در گوشه سمت راست پیدا کنید و برای اسکن روی آن کلیک کنید.
مرحله 4. در میان تمام نتایج اسکن شده، نام فایل را در نوار جستجو واقع در سمت راست بالای پنجره تایپ کنید. همچنین، میتوانید نتایج را برای یافتن اسناد دلخواه فیلتر کنید. در صورت لزوم، با فشار دادن نوار Space، پیش نمایش فایل ها را مشاهده کنید.
مرحله 5. بر روی Recover کلیک کنید تا اسناد خود را بازیابی کنید و مکان جدیدی را برای موارد بازیابی شده تعیین کنید.
(function(d, s, id) { var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) {return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = "//connect.facebook.net/en_US/all.js#xfbml=1"; fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs); }(document, 'script', 'facebook-jssdk'));