ابزارها و منابع مفید – مجله سر و صدا

کار از راه دور چالش های کاملاً متفاوتی از کار در دفتر را به همراه دارد. ممکن است اتصال اینترنت شما کند باشد؟ شاید اطراف شما خیلی آرام باشد که بتوانید تمرکز کنید؟ یا خیلی بلند برای جلسه مشتری مجازی؟ بسیاری از چیزها بر نحوه کار ما تأثیر می گذارند. اما این فقط محیط اطراف ما و تجهیزات فنی نیست ، بلکه کار از راه دور به این معنی است که شما ممکن است نیاز به بازنگری در روند کار خود و تیم خود داشته باشید.

در این پست ، ما برخی از ابزارها و منابع مفید را برای کمک به شما جمع آوری کردیم مقابله با برخی از چالش های کار از راه دور. این مجموعه به هیچ وجه کامل نیست ، بلکه مجموعه مواردی است که به نظر ما مفید بوده و امیدواریم کارهای روزمره شما را نیز پربارتر و کارآمدتر کند.

اگر به ابزارهای بیشتری مانند این ابزار علاقه مند هستید ، لطفا با مهربانی نگاهی به خبرنامه ایمیل دوست داشتنی ما، و نکاتی مانند این موارد را مستقیماً در صندوق ورودی خود دریافت کنید.

طراحی را با وجود مسافت تلاش کنید

یکی از منابع خارق العاده ای که ما با آن روبرو شدیم از افراد در InVision سرچشمه می گیرد: برداشت از تجربه کار آنها از راه دور 700 کارمند در 30 کشور گسترش یافته اند و هیچ دفتری واحد ، آنها کتاب الکترونیکی رایگان منتشر کردند کار از راه دور برای تیم های طراحی با وجود نکات ارزشمند برای پیشرفت طراحی علیرغم مسافت.

همچنین ، لیست آنها از منابع ضروری برای تیم های طراحی از راه دور همچنین دارای نکات عالی برای کمک به تیم های از راه دور برای تقویت خلاقیت ، کمک به همکاری و تمرکز شما است.

برای تلفن های موبایل به شما کمک می کند تمرکز کنید

صحبت از متمرکز ماندن: از منظر روانشناختی ، این ممکن است به راحتی یکی از بزرگترین چالش ها باشد ، درصورتی که باید کار را در مکانی انجام دهید که احساس کار نکنید. اگر هنگام کار در خانه صداهای آشنا دفتر را از دست نمی دهید ، دلم برای دفتر تنگ شده است مقداری می آورد فضای اداری به دفتر خانه خود بروید – با همکاران مجازی که صداهای معمولی مانند تایپ کردن ، صندلی های جیر جیر یا حباب های گاه به گاه کولر آبی تولید می کنند. راستش را بخواهید ، همه علاقه زیادی به این نوع صداها ندارند ، بنابراین شاید نوزیو برای تو است؟ این برنامه به شما امکان می دهد طبیعت و صداهای شهر را برای ایجاد صدای محیط شخصی خود ترکیب کنید.

رویکرد دیگری برای افزایش تمرکز با صدا ناشی می شود Brain.fm. تیم دانشمندان ، نوازندگان و توسعه دهندگان آنها موسیقی کاربردی طراحی می کنند که بر مغز تأثیر می گذارد تا به وضعیت ذهنی مطلوب برسد. تمرکز بر @ ویل نیز هست مبتنی بر علوم اعصاب و به شما کمک می کند تا با تغییر ویژگی های موسیقی در فواصل زمانی مناسب ، تمرکز کنید. ممکن است تنوعی مناسب برای لیست پخش کار معمول شما وجود داشته باشد؟

صداهای پس زمینه را از تماس های خود حذف کنید

در حالی که برخی اصوات تأثیرات مثبتی بر ما و کار ما دارند ، برخی دیگر حواس ما را پرت می کنند. پارس سگ ، جیغ بچه ها یا یک مکان ساختمانی درست بیرون پنجره شما – سر و صداهای زیادی وجود دارد که نه تنها جریان شما را قطع می کند بلکه تماس و جلسات مجازی را نیز قطع می کند. خوشبختانه هوش مصنوعی اینجاست که به شما کمک می کند.

ابزار مجهز به هوش مصنوعی کریسپ هنگام صحبت صداهای پس زمینه را از شما به سایر شرکت کنندگان در تماس حذف می کند و برعکس. خواه می خواهید داشته باشید جلسات مجازی بدون اخلال یا حتی اگر آپارتمان شما در خیابانی شلوغ واقع شود ، قصد ضبط پادکست را دارید ، Krisp در بیش از 800 برنامه کنفرانس ، پیام صوتی ، پخش جریانی و ضبط کار می کند. اتفاقاً پردازش صدا به صورت محلی انجام می شود ، بنابراین هیچ صوتی یا صوتی دستگاه شما را ترک نمی کند.

تماس ها را با سهولت تنظیم کنید

برنامه ریزی جلسات و تماس های تیمی معمولاً شامل ایمیل های رفت و برگشت زیادی است. و اینها نه تنها مدتی طول می کشد بلکه بسته به تعداد افراد (و منطقه زمانی!) درگیر می شوند و به راحتی گیج می شوند. تقویم اینجاست تا آنرا تغییر دهد.

ایده: تنظیمات در دسترس بودن را تنظیم کرده و پیوند را با همکاران ، مشتریان یا هر کس دیگری که می خواهید با او ملاقات کنید به اشتراک می گذارید. سپس دعوت شدگان می توانند به دنبال قوانینی که ایجاد کرده اید ، یک اسلات زمان انتخاب کرده و رویداد به طور خودکار به همه تقویم های شما اضافه می شود (تقویم های Google ، Outlook ، Office 365 و iCloud پشتیبانی می شوند). بدون درز تشخیص منطقه زمانی اطمینان حاصل می کند که همه در یک صفحه هستند. آیا به دنبال گزینه دیگری هستید؟ SavvyCal فوق العاده است ، بیش از حد

به برنامه پایبند باشید

برای کمک به شما در اطمینان از ثابت بودن تماس های خود ، تایمر بزرگ یک ابزار کوچک خارق العاده است. تایمر جسورانه و در عین حال مینیمالیستی دقایق باقی مانده را شمارش می کند درست در پنجره مرورگر خود – و حتی اگر به طور تصادفی برگه مرورگر را ببندید یا نیاز به راه اندازی مجدد دستگاه خود دارید ، این اختلال را در نظر می گیرد. میانبرهای صفحه کلید تنظیم مدت زمان و مکث یا توقف شمارش معکوس را آسان می کند.

پیام های ویدیویی صفحه خود را ضبط کنید

گاهی اوقات برنامه ها با هم تراز نمی شوند و هیچ جایی برای یک تماس ویدیویی سریع وجود ندارد که بتواند متن را برای بررسی کد شما ارائه دهد نظرات خود را در مورد تصمیم طراحی به اشتراک بگذارید. با این حال ، تایپ کردن دیوارهای متن نیز اغلب راه حل ایده آل نیست. اونجاست بافندگی وارد می شود. این یک روش سریع و آسان برای ضبط پیام های ویدئویی از صفحه نمایش ، دوربین ، یا هر دو زمانی که کلمات نوشتاری کافی نیستند را فراهم می کند.

عکسهای صفحه خود را به سطح بعدی ببرید

هر روز چند اسکرین شات می گیرید؟ مثلاً یک اشکال به همکار خود نشان دهید یا مثلاً درباره یک پروژه بازخورد دهید؟ اگر کاربر Mac هستید و تاکنون به ویژگی های داخلی عکس گرفتن از صفحه اعتماد کرده اید ، CleanShot X ممکن است یک جایگزین قدرتمند باشد.

CleanShot X نه تنها پشتیبانی می کند پیمایش و پیشنهادات ابزار حاشیه نویسی برای برجسته کردن قسمتهای مهم عکسهای صفحه ، به اشتراک گذاری نسیم نیز ایجاد می کند: شما می توانید عکسها و ضبط های صفحه را فوراً ذخیره ، کپی یا کشیده و رها کنید و یا یک پیوند قابل اشتراک گذاری را کپی کنید. یک جزئیات خوب: اگر هنگام گرفتن عکس از صفحه دسکتاپ شما بهم ریخته است ، CleanShot X همه آیکون ها را پنهان می کند تا از حواس پرتی جلوگیری کند.

درد منطقه زمانی خود را حل کنید

هنگامی که تیم ها در سراسر جهان پخش می شوند ، مراقبت از مناطق زمانی برای کارکرد همکاری بسیار مهم است. از این گذشته ، هیچ کس نمی خواهد وقتی هنوز خواب است ، خود را محکوم کند. ابزاری کوچک برای کمک به شما در درگیری مناطق مختلف زمانی وجود دارد FIO. این سایت زمان مکان های دلخواه شما را بسیار زیبا نشان می دهد شیب رنگ. FIO همچنین به عنوان پسوند Chrome در دسترس است.

از اتصال داده خود بیشترین بهره را ببرید

کار از راه دور می تواند یک تست استرس واقعی برای اتصال داده شما باشد ، و با به روزرسانی خودکار ، پشتیبان گیری آنلاین ، همگام سازی ابر و برنامه های مختلفی که در دستگاه شما اجرا می شوند ، استفاده از داده در پس زمینه نیز انجام می شود. پیگیری میزان استفاده از داده دستگاه همیشه ایده خوبی است – همچنین برای شناسایی تبادل داده های مشکوک با اشخاص ثالث است.

برای کاربران مک ، TripMode برنامه به شما کمک می کند استفاده از داده ها را کنترل و بهینه کنید. اگر به آنها دسترسی ندهید ، تمام ترافیک Mac شما را اندازه گیری می کند و به طور پیش فرض برنامه ها را مسدود می کند. برای مرور سریعتر ، بهبود کیفیت تماس های تیمی یا جلوگیری از حواس پرتی ، می توانید پروفایل های سفارشی را برای کار ، تماس های ویدیویی ، پخش جریانی یا هر کار دیگری که می خواهید انجام دهید تنظیم کنید.

گره گشایی نشانک خود را باز کنید

آیا شما یک سیستم اختصاصی برای ذخیره سازی همه ابزارها و مقالات مفیدی دارید که ممکن است روزی به کار شما بیایند؟ اگر نشانک های شما سرشار از موضوعات گرانبها هستند اما رد آنها را از دست داده اید ، Raindrop.io فقط منتظر کمک به باز کردن آن آشفتگی نشانه است.

Raindrop.io به شما امکان می دهد بوک مارک های خود را به مجموعه و اختصاص برچسب ها برای آنها پیدا کردن سریع خواسته های شما آسان تر می شود و در صورت تمایل می توانید این مجموعه ها را با اعضای تیم و دوستان خود به اشتراک بگذارید. این ابزار بصورت یکپارچه در بین دستگاهها کار می کند و همچنین در نسخه ممتاز موجود است که دارای ویژگیهای اضافی مانند یاب پیوند تکراری و خراب ، جستجوی متن کامل برای وب سایتهای ذخیره شده ، پشتیبان گیری Cloud و موارد دیگر است.

نه گفتن را بیاموزید

آخرین و نه مهمترین ، همه ما می دانیم که نه گفتن چقدر سخت است – مهم نیست که این به یک پروژه ، یک جلسه ، یک تماس تلفنی ، یک پست مهمان ، یک فروشنده فشار آور یا هر چیز دیگری که ندارید وقت برای یا احساس راحتی با آنها نیست. “چگونه نه بگویم“در آن شرایط پشت کرده ، با الگوهای مفید ایمیل که به شما کمک می کند کلمات مناسب را پیدا کنید. نه تنها هنگام کار از راه دور.

بسته بندی کردن

امیدواریم که این منابع بتواند برخی از اصطکاک هایی را که ممکن است هنگام کار از راه دور با آن روبرو شده باشید ، از بین ببرد تا بتوانید روی آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنید: کارهای خارق العاده انجام دهید. مبارک از راه دور کار!

به هر حال ، اگر در جستجوی نکات ، ابزارها و منابع بیشتر به اندازه لقمه هستید تا زندگی خود را به عنوان یک طراح یا توسعه دهنده راحت کنید ، ما یک خبرنامه ایمیل هفتگی اختصاص داده شده به یک موضوع جدید هر سه شنبه. هر شماره توسط ما ، تیم Smashing ، دستکاری شده و توسط آن نوشته و ویرایش شده است عشق و مراقبت.

لطفاً آزادانه به مرور شماره های قبلی بپردازید – به عنوان مثال در چند هفته گذشته ما به UX ، CSS ، ایمیل های HTML ، بارگذاری قلم وب و عملکرد وب پرداختیم. از همه به خاطر حمایت مهربان و مستمر شما متشکرم. ❤️

(cm، he، vf)